一个

起草公文时，对于需要在文中多次出现、名称较长的法律法规或企业名称，往往使用缩写，以减少文字的冗余。

那么，如果一个名字被缩写，如何写出正确的标签呢？

标准的符号是在名字第一次出现的时候做一个缩写，当它出现在下面的时候你可以使用这个缩写。

规范的简称分四部分标注：“(以下简称”)”，即(以下简称)。

例如：

7月7日，运河集团与XX区人民政府、XX半山发电有限公司(以下简称半山电厂)正式签署三方合作协议，启动XX项目。

例中“* *半山发电有限公司”后加“(以下简称半山电厂)”是对公司简称的解释，直接引用带有“半山电厂”的公司名称。

缩写的一个常见错误是在缩写后面加一个冒号，如“(以下简称半山电厂)”，不规范！

二

但在某些特殊情况下，需要在缩写后面加上标题《》和双引号。看看这个案例：

为进一步规范*，根据《**省政府信息公开暂行办法》(* *省380号)(以下简称《暂行办法》)等相关规定。

决定在“市队联络”体育后备人才基地的基础上，增加体育后备人才基地(以下简称“象棋项目基地”)的布局。

例中在《暂行办法》中增加了书名，在《象棋项目库》中增加了双引号。原因是什么？

这个问题还得回到标点符号的标准上来。

根据中华人民共和国(PRC)国家标准《标点符号用法》，如书名、文章名、出版物名、报纸名和文件名出现；电影、电视、音乐、诗歌、雕塑等作品的名称；法律、制度或重要软件名称要求使用书名；有特殊含义的词要加引号。

案例中，标题和双引号分别加在“暂行办法”和“象棋项目库”上，因为其中一个是系统名称，另一个有特殊含义。

三

摘要

公文内容简称标注标准格式：(以下简称名称)。除非报刊杂志名称加标题，有特殊含义的词加双引号，括号里没有符号！

以上，

良好的祝愿。

推荐标准：公文标题中标点符号使用规范

注意：抄送机关之间用顿号还是逗号？